¿Cómo optimizar los procesos de tu empresa con software?

La optimización de procesos es el resultado de la mejora continua y un gran esfuerzo dedicado en cuidar cada detalle.

Para iniciar, ¿Qué es una optimización de procesos?
Un proceso es conocido como un grupo de tareas gestionadas por personas o equipos. Pero en lugar de centrarse en la serie de actividades que ofrecen un producto final, está más orientado a eventos.

Su principal objetivo es reducir los riesgos de falla, racionalizar las operaciones, mejorar la producción del equipo de trabajo, aumentar la eficiencia, utilizar los recursos de manera más efectiva y asegurar la calidad.

Métodos de optimización de procesos

La mejor manera consiste en realizar un seguimiento de su éxito y enfocarlo hasta que se termine el proyecto final.

1. Investigar

Lo principal es identificar cuáles procesos faltan, se puede iniciar preguntando al equipo de trabajo y esto te ayudará a identificar las áreas de mayor problema en tu empresa. Además, recopila y analiza datos relacionados con todos tus procesos.

2. Planificar

Esto puede hacerse mediante diagramas de flujo o gráficos. Es importante documentar qué procesos están asignados y qué recursos están involucrados en su ejecución.
También plantea preguntas relacionadas con tu proceso, por ejemplo:
¿Qué recursos pueden ayudar a llenar los faltantes que son necesarios?
¿Qué trabajadores pueden simplificar el proceso?

Al plasmar toda la información recaudada se pueden ver dónde se encuentran los principales problemas dentro de cada proceso.

3. Reestructurar

Siempre compara el proceso antes y después de ser modificado. Esto debería incluir cualquier recurso adicional agregado para obtener una visión más amplia de los nuevos ajustes.

4. Ejecutar

Activa tu proceso recién creado. Registra cada parte del proceso que mejora o empeora después de los cambios, con el principal objetivo de armar las nuevas herramientas digitales

5. Automatizar y documentar

Ningún proceso funciona mejor cuando se modifica y revisa constantemente. Entonces, ahora que tienes tu nuevo proceso y está funcionando a niveles óptimos, deja que siga su curso. Para finalizar documenta todos los datos para futuras comparaciones e ideas.

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